Wielu przedsiębiorców co miesiąc analizuje koszty operacyjne swojej firmy. Jedną z największych pozycji w budżecie bywa energia elektryczna. Jeśli nagle rachunek za prąd wzrósł bez wyraźnej przyczyny, warto zareagować. Wyższe zużycie? Awaria? A może… błąd w rozliczeniu? Przedstawiamy najczęstsze przyczyny i możliwe działania.
Sprawdź zużycie i okres rozliczeniowy
Pierwszym krokiem jest dokładna analiza faktury. Należy zwrócić uwagę na:
- okres, którego dotyczy rozliczenie (czy nie obejmuje np. dwóch miesięcy),
- rzeczywiste zużycie energii (w kWh),
- porównanie z poprzednimi rachunkami,
- stawki za energię czynną, dystrybucję oraz dodatkowe opłaty (np. mocowa, OZE, kogeneracyjna).
Czasem różnice wynikają z błędnego oszacowania zużycia lub nietypowo długiego okresu fakturowania.
Sprawdź, czy nie doszło do zmiany taryfy
Operatorzy energii mogą zmieniać stawki lub taryfę, np. z jednostrefowej na dwustrefową. Jeśli firma nie dostosowała się do nowego sposobu naliczania, rachunki mogą wzrosnąć – szczególnie, gdy zużycie przypada na droższą strefę czasową.
Czy w firmie były nowe urządzenia lub zwiększone zużycie?
Wprowadzenie do pracy nowych maszyn, klimatyzatorów, urządzeń grzewczych lub wydłużony czas pracy – to wszystko może zwiększyć pobór energii. Często wzrost zużycia jest skutkiem rutynowych zmian, które nie zostały wcześniej przeanalizowane pod kątem energetycznym.
Zbadaj, czy licznik działa prawidłowo
Awaria licznika lub błędne dane przekazywane przez licznik zdalny mogą prowadzić do zawyżonych odczytów. Warto:
- zweryfikować dane licznika z podanym zużyciem na fakturze,
- zrobić zdjęcie licznika i porównać z poprzednimi wskazaniami,
- zgłosić podejrzenie błędu operatorowi – można wnioskować o kontrolę licznika.
Oceń, czy faktura została wystawiona poprawnie
Błędy przy wystawianiu faktur zdarzają się nawet dużym dostawcom. Należy upewnić się, że:
- zastosowano właściwą taryfę,
- nie naliczono podwójnych opłat,
- nie wystąpiły nieuzasadnione korekty,
- numer PPE oraz dane odbiorcy są zgodne.
W razie wątpliwości należy niezwłocznie skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta dostawcy energii.
Warto przeprowadzić audyt energetyczny
Jeśli problem z wysokimi rachunkami się powtarza, dobrze zlecić niezależny audyt energetyczny. Dzięki niemu można wykryć:
- nieefektywne urządzenia,
- ukryte źródła strat,
- opłacalność zmiany taryfy,
- możliwość wdrożenia OZE (np. fotowoltaiki, kolektorów słonecznych).
Audyt często pozwala obniżyć rachunki o 10–30% już w pierwszych miesiącach po wdrożeniu zaleceń.
Czy można zmienić dostawcę energii?
Tak – przedsiębiorcy mają prawo zmienić sprzedawcę energii elektrycznej. To często najprostszy sposób na obniżenie rachunków, szczególnie gdy aktualna oferta nie jest konkurencyjna. Porównywarki cen energii dla firm mogą pomóc w wyborze najkorzystniejszego dostawcy.
Jak zareagować na wysoki rachunek?
Dziwnie wysoki rachunek za prąd w firmie to sygnał ostrzegawczy. Może wynikać z realnych zmian w zużyciu, błędów technicznych lub rozliczeniowych. Dokładna analiza, kontakt z dostawcą, ewentualny audyt oraz rozważenie zmiany taryfy lub sprzedawcy to kroki, które warto podjąć natychmiast – zanim koszty energii zaczną nadmiernie obciążać firmowy budżet.