Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej w firmie to prosty sposób na obniżenie rachunków za prąd. Wiele przedsiębiorców zastanawia się, jakie dokumenty są potrzebne, aby skutecznie i szybko przejść przez ten proces. Wprowadzenie odpowiednich formalności to klucz do bezproblemowej zmiany dostawcy prądu – zarówno dla małych firm, jak i dużych zakładów.
Dokumenty wymagane przy zmianie sprzedawcy energii
Aby rozpocząć procedurę zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, potrzebujesz kilku podstawowych dokumentów:
- Pełnomocnictwo
To najważniejszy dokument, który pozwala nowemu sprzedawcy działać w Twoim imieniu. Dzięki niemu może on wypowiedzieć starą umowę, zawrzeć nową i załatwić formalności z operatorem sieci. - Kopia aktualnej faktury za energię elektryczną
Na fakturze znajdują się niezbędne dane, takie jak numer PPE (punkt poboru energii), taryfa, grupa przyłączeniowa czy numer licznika. - Kopia aktualnej umowy z dotychczasowym sprzedawcą
Pomaga ocenić warunki rozwiązania umowy i sprawdzić, czy nie obowiązuje Cię okres wypowiedzenia lub kara umowna. - Wypowiedzenie umowy (jeśli wymagane)
Część firm nadal posiada umowy, które należy wypowiedzieć osobiście. Jeśli nowy sprzedawca nie przejmuje tej czynności, trzeba to zrobić we własnym zakresie. - Dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z lokalu lub nieruchomości (w rzadkich przypadkach)
Może być wymagany, jeśli umowa zawierana jest po raz pierwszy lub dla nowo powstałego punktu poboru.
Dodatkowe informacje, które warto przygotować
- Dane firmy: NIP, REGON, KRS lub CEIDG, adres siedziby.
- Informacja o przewidywanym zużyciu energii: Można ją znaleźć na fakturze rocznej.
- Okres obowiązywania nowej umowy: Do wyboru najczęściej są warianty roczne, dwuletnie lub z gwarancją stałej ceny.
Kto przygotowuje dokumenty?
W większości przypadków to nowy sprzedawca energii przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty – wystarczy podpis i pełnomocnictwo. Coraz więcej firm oferuje również możliwość załatwienia wszystkich formalności online, bez wizyty w biurze.
Uproszczenia w 2025 roku
Od 2025 roku obowiązuje system CSIRE (Centralny System Informacji Rynku Energii), który dodatkowo przyspiesza i upraszcza procedury związane ze zmianą sprzedawcy. Dane są automatycznie weryfikowane, a cała zmiana może zająć nawet mniej niż 7 dni.