Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej w firmie to prosty sposób na obniżenie kosztów, bez inwestycji i przerw w dostawie prądu. Dla małych przedsiębiorstw może to oznaczać konkretne oszczędności nawet w pierwszych miesiącach po podpisaniu nowej umowy. Jak zmienić sprzedawcę energii w firmie krok po kroku?
1. Sprawdź swoją aktualną umowę
Zanim podejmiesz jakiekolwiek działania, przeanalizuj obecną umowę z dotychczasowym sprzedawcą:
- jaki jest okres jej obowiązywania,
- czy zawiera klauzule o karach za wcześniejsze rozwiązanie,
- jaki jest tryb wypowiedzenia.
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że ich umowa może być automatycznie odnawiana – wtedy warto zachować szczególną czujność.
2. Porównaj dostępne oferty
Zanim podpiszesz nową umowę, porównaj oferty co najmniej kilku sprzedawców energii. Użyj porównywarki cen energii dla firm lub poproś doradcę energetycznego o przygotowanie zestawienia. Zwracaj uwagę nie tylko na cenę za kWh, ale także na:
- długość umowy,
- dodatkowe opłaty (np. handlowa, mocowa),
- gwarancje stałej ceny,
- sposób rozliczeń.
3. Wybierz nowego sprzedawcę i podpisz umowę
Po wybraniu najkorzystniejszej oferty podpisz nową umowę sprzedaży energii elektrycznej. Pamiętaj, że nowy sprzedawca nie musi być operatorem sieci – dostawa prądu pozostaje po stronie Twojego dotychczasowego OSD (Operatora Systemu Dystrybucyjnego), więc nie musisz obawiać się przerwy w zasilaniu.
4. Nowy sprzedawca załatwi formalności
W większości przypadków to nowy sprzedawca energii zajmuje się wypowiedzeniem starej umowy i zgłoszeniem zmiany do OSD. Wystarczy udzielić mu odpowiedniego pełnomocnictwa. Cała procedura trwa od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od cyklu rozliczeniowego.
5. Rozpoczęcie dostaw od nowego sprzedawcy
Po zakończeniu formalności, nowy sprzedawca przejmuje fakturowanie. Energia elektryczna płynie tą samą linią, a Twoja firma może korzystać z korzystniejszych stawek. Warto monitorować zużycie energii i sprawdzać, czy oszczędności są zgodne z założeniami.
Nowy sprzedawca – nowa jakość?
Zmiana sprzedawcy energii to nie tylko szansa na niższe rachunki. Wiele firm energetycznych oferuje dodatkowe usługi: platformy do monitorowania zużycia, alerty o przekroczeniu progów, a nawet wsparcie przy inwestycjach w OZE.